Privacyverklaring – Gespreksalchemie
Gespreksalchemie, een handelsnaam van Hypnose 058, verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring geeft inzicht in welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dit gebeurt, hoe met deze gegevens wordt omgegaan en welke rechten je hebt.
1. Bedrijfsgegevens
Hypnose 058
Handelsnaam: Gespreksalchemie
Website: www.gespreksalchemie.nl
KvK-nummer: 86159186
BTW-nummer: NL004202590B70
E-mail: info@gespreksalchemie.nl
Gespreksalchemie is de naam waaronder de dienstverlening wordt aangeboden. De onderneming is juridisch ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder de naam Hypnose 058.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Gespreksalchemie verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het onderhouden van contact, het uitvoeren van de dienstverlening en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kan het onder meer gaan om:
- naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
- informatie die je zelf verstrekt tijdens contact, een intake of een traject;
- afspraken en correspondentie die verband houden met de dienstverlening;
- administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie en administratie.
Gespreksalchemie verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Wanneer je tijdens gesprekken persoonlijke informatie deelt, wordt deze uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en binnen de daarvoor geldende wettelijke kaders.
3. Doeleinden en grondslagen
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het plannen en uitvoeren van afspraken;
- het uitvoeren van overeenkomsten en trajecten;
- communicatie die noodzakelijk is voor de dienstverlening;
- facturatie en financiële administratie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het onderhouden en beveiligen van de website;
- het analyseren en verbeteren van de website, voor zover dit op rechtmatige wijze gebeurt.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang;
- toestemming, wanneer deze voor de betreffende verwerking vereist is.
Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een gesprek of traject kun je uit eigen beweging informatie delen die mogelijk onder bijzondere persoonsgegevens valt.
Gespreksalchemie verwerkt dergelijke informatie alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Je bent niet verplicht om meer persoonlijke informatie te verstrekken dan noodzakelijk is voor de dienstverlening.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.
Administratieve en financiële gegevens worden bewaard zolang dit op grond van de toepasselijke fiscale en wettelijke verplichtingen noodzakelijk is.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van persoonsgegevens
Gespreksalchemie deelt persoonsgegevens niet zomaar met derden.
Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden verstrekt wanneer:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening;
- dit noodzakelijk is voor het gebruik van een dienstverlener die persoonsgegevens namens Gespreksalchemie verwerkt;
- dit wettelijk verplicht is;
- hiervoor toestemming is gegeven, wanneer toestemming vereist is.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens Gespreksalchemie verwerken, worden passende afspraken gemaakt over de bescherming en verwerking van deze gegevens.
Gespreksalchemie verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
7. E-mail, telefoon en andere communicatie
E-mailadres
Je e-mailadres kan worden gebruikt voor:
- communicatie over een afspraak, traject of andere dienstverlening;
- het beantwoorden van vragen;
- administratieve communicatie;
- andere communicatie waarvoor je toestemming hebt gegeven of waarvoor een andere wettelijke grondslag bestaat.
Je e-mailadres wordt niet gebruikt voor ongevraagde commerciële communicatie wanneer daarvoor geen geldige grondslag bestaat.
Telefoonnummer
Je telefoonnummer kan worden gebruikt voor:
- contact over afspraken;
- communicatie die verband houdt met de dienstverlening;
- andere communicatie waarvoor je toestemming hebt gegeven of waarvoor een andere wettelijke grondslag bestaat.
Postadres
Een postadres wordt alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, facturatie, administratie of een wettelijke verplichting.
8. Beveiliging
Gespreksalchemie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
De beveiligingsmaatregelen worden afgestemd op de aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens die worden verwerkt.
9. Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt;
- onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
- onder bepaalde omstandigheden je persoonsgegevens te laten verwijderen;
- onder bepaalde omstandigheden de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
- persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je indienen via info@gespreksalchemie.nl.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan worden gevraagd om je identiteit op passende wijze te verifiëren.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat je persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
De website van Gespreksalchemie kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen:
- functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website;
- analytische cookies: bedoeld om inzicht te krijgen in het gebruik en de werking van de website;
- tracking- of marketingcookies: bedoeld om bezoekers over verschillende websites of diensten te volgen of om gerichte marketing mogelijk te maken.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, worden deze niet geplaatst voordat daarvoor toestemming is verkregen.
Je kunt een eenmaal gegeven toestemming ook weer intrekken. Het intrekken van toestemming moet daarbij net zo eenvoudig zijn als het geven ervan.
De exacte cookies en vergelijkbare technieken die op de website worden gebruikt, kunnen afhankelijk zijn van de gebruikte websitefuncties en externe diensten.
11. Externe diensten
Gespreksalchemie kan gebruikmaken van externe dienstverleners voor bijvoorbeeld:
- websitehosting;
- e-mail en communicatie;
- agenda- en afspraakbeheer;
- betalingsverkeer;
- administratieve dienstverlening;
- websitebeveiliging;
- analytische doeleinden.
Wanneer deze partijen persoonsgegevens namens Gespreksalchemie verwerken, worden passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze persoonsgegevens.
Externe websites of diensten kunnen hun eigen privacyverklaring en voorwaarden hanteren. Gespreksalchemie is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop externe partijen zelfstandig met persoonsgegevens omgaan.
12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer voor bepaalde diensten persoonsgegevens worden verwerkt door een partij die gevestigd is buiten de Europese Economische Ruimte (EER), wordt beoordeeld of deze doorgifte volgens de AVG is toegestaan en welke passende waarborgen daarvoor noodzakelijk zijn.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Gespreksalchemie kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, werkwijze, gebruikte technologie of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt op de website gepubliceerd.
14. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van je persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van een van je privacyrechten?
Neem dan contact op via:
Gespreksalchemie
Handelsnaam van Hypnose 058
E-mail: info@gespreksalchemie.nl
Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 24-08-2026.